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¿Qué es un currículum apto para ATS? Y cómo escribir uno

enero 25, 2022

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre los sistemas de seguimiento de candidatos y cómo vencerlos.

Todos hemos estado allí: encuentra la oportunidad de trabajo perfecta, personaliza su currículum y carta de presentación, envía su solicitud a una lista de trabajo en línea y luego reza para que pase la infame prueba de revisión de currículum de seis segundos. Desafortunadamente, la mayoría de las veces, su solicitud de empleo se pierde en el «agujero negro» del currículum y se pregunta por qué el empleador o el gerente de contratación no estaban tan interesados ​​​​en usted.

Lo que muchos buscadores de empleo no se dan cuenta es que El 75 por ciento de las solicitudes de empleo son rechazadas. antes de son vistos por ojos humanos. Antes de que su currículum llegue a manos de una persona real, a menudo debe aprobar lo que se conoce como un sistema de seguimiento de candidatos.

A continuación se muestra todo lo que necesita saber sobre los sistemas de seguimiento de candidatos y las mejores prácticas que puede hacer para optimizar su currículum y vencer a estos bots.

¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?

Un sistema de seguimiento de candidatos, o ATS, para abreviar, es un tipo de software utilizado por los reclutadores y empleadores durante el proceso de contratación para recopilar, clasificar, escanear y clasificar las solicitudes de empleo que reciben para sus puestos vacantes.

El sistema de seguimiento de candidatos se creó inicialmente para grandes empresas que están acostumbradas a gestionar semanalmente varios miles de solicitudes de empleo entrantes. Hoy, aproximadamente El 99 por ciento de las empresas Fortune 500 confían en el software ATS para ayudar a agilizar su proceso de contratación. Sin embargo, lo que comenzó como una solución de reclutamiento para grandes empleadores se ha convertido en una herramienta común para empresas de todas las formas y tamaños.

¿Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)?

Los sistemas de seguimiento de candidatos actúan como guardianes electrónicos para empleadores y gerentes de contratación. El ATS analiza el contenido de un currículum en categorías y luego lo escanea en busca de palabras clave específicas para determinar si la solicitud de empleo debe pasarse al reclutador. Su trabajo consiste esencialmente en descartar a los solicitantes no calificados para que el reclutador pueda dedicar su tiempo a evaluar a los candidatos que tienen más probabilidades de ser aptos para el puesto. En otras palabras, el ATS es apto para lanzar el menos calificado candidatos, en lugar de identificar a los solicitantes que son los mejor ajuste.

Desafortunadamente, eso significa que si una plantilla de currículum no está escrita y formateada teniendo en cuenta el sistema de seguimiento de candidatos, un candidato calificado puede pasarse por alto fácilmente.

Cómo escribir un currículum compatible con ATS

Para determinar qué hace que un currículum sea compatible con ATS, TopResume analizó 1,000 currículos de profesionales en los EE. UU. con al menos ocho años de experiencia para identificar los errores de currículum más comunes que harán que un sistema de seguimiento de candidatos descarte una solicitud. La siguiente infografía destaca algunos de los errores más costosos que hacen que un currículum sea incompatible con un escaneo ATS.TopResume Infographic Cómo escribir un currículum ATS

Si desea asegurarse de que su currículum cumpla con un ATS, siga los consejos a continuación para escribir y utilizar un currículum optimizado para ATS.

Seleccione el tipo de archivo adecuado para su currículum

Contrariamente a la creencia popular, un PDF no es el tipo de archivo más compatible con ATS. Si bien los archivos PDF son los mejores para preservar el diseño y el formato de su plantilla de currículum, no son compatibles con todo el software ATS. Si se le pide que cargue su currículum en un sistema de seguimiento de candidatos y «PDF» aparece entre los formatos de archivo que puede usar, envíe una versión en PDF de su currículum. Sin embargo, si el sistema no especifica qué tipos de archivos son compatibles, vaya a lo seguro y adhiérase a un documento de Word en formato .doc o .docx. Los archivos de texto sin formato también son increíblemente compatibles con ATS para los currículums, pero limitan las opciones de formato.

Dado que las mejores plantillas de currículum están escritas con dos audiencias en mente: los robots que preseleccionan su solicitud y el humano en vivo en recursos humanos que revisará el contenido de su currículum, en caso de que pase el ATS, recomiendo usar un documento de Word en lugar de un archivo de texto sin formato para su tipo de archivo de currículum. Esto proporcionará más libertad creativa para escribir un currículum que atraiga a un reclutador o gerente de contratación.

Relacionado: Cómo evitar los 10 principales errores en el currículum que hacen temblar a los reclutadores

No ponga detalles importantes en el encabezado o pie de página

No todos los sistemas de seguimiento de candidatos pueden leer y analizar correctamente la información almacenada en las secciones de encabezado y pie de página de un documento de Word. De hecho, nuestro estudio confirmó que el ATS no pudo identificar una parte de la información de contacto del solicitante de empleo el 25 por ciento del tiempo. Evite este mismo destino colocando detalles de contacto importantes (como su nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico) fuera del encabezado o pie de página de su currículum.

Optimiza tu currículum con palabras clave

Una de las mejores maneras de asegurarse de que su currículum sea compatible con un ATS es optimizar su currículum con las palabras clave adecuadas (también conocida como optimización de palabras clave). A diferencia de una «palabra de moda», que generalmente se considera un término de marketing esponjoso como «proactivo» o «iniciador», las palabras clave representan las habilidades blandas y duras que posee y la experiencia que ha adquirido a lo largo de los años que califican. usted para su trabajo de destino.

Si no está seguro de qué palabras clave de currículum deben usarse, comience recopilando de tres a cinco descripciones de trabajo que representen el tipo de puesto que está buscando. Luego, copie y pegue la descripción del trabajo en una herramienta gratuita de frecuencia de palabras y frases como Online-Utility.org. Analizador de texto, para identificar los términos que se utilizan regularmente en los puestos que desea. Si posee estas habilidades o calificaciones, incorpore estos términos en su currículum.

Cuando se trata de crear un currículum optimizado para ATS, debe pensar en la frecuencia, así como en la ubicación de estas palabras clave en todo su currículum. Algunos sistemas de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) determinarán la fortaleza de sus habilidades en función de la cantidad de veces que aparece un término en su currículum (intente agregar el término dos o tres veces a lo largo de su currículum), mientras que otros asignan una cantidad estimada de experiencia para una habilidad en particular en función de su ubicación dentro del currículum. Para que su currículum sea verdaderamente compatible con cualquier ATS, querrá optimizar su currículum teniendo en cuenta ambos sistemas.

Primero, cree una sección de «Competencias básicas» o «Áreas de experiencia» dentro del resumen profesional de su currículum que enumere sus habilidades duras y blandas más sólidas. Si hay una abreviatura común para una de sus competencias, como «SEO» (para optimización de motores de búsqueda), incluya ambas versiones en su currículum. Luego, agregue estos mismos términos en sus secciones de «Experiencia laboral» o «Educación», según corresponda, para demostrar Cuándo aprovechaste esa habilidad.

Relacionado: Por qué las habilidades blandas y duras son tan importantes para su currículum

Algunos sistemas de seguimiento de candidatos asociarán la duración de la experiencia para una habilidad, en función de cuánto tiempo tuvo el trabajo en el que se aprovechó esa habilidad. Por ejemplo, si trabajó en su trabajo anterior durante cinco años y menciona que manejó SEO para la empresa, el ATS asumirá que tiene cinco años de experiencia en SEO de ese trabajo. Si una habilidad se enumera por sí sola, como dentro del resumen profesional o en una sección de competencias básicas, entonces el ATS asignará seis meses de experiencia para esa habilidad. Por eso es increíblemente importante reiterar sus habilidades a lo largo de todo su currículum, en lugar de solo en una sección de habilidades en la parte superior de la plantilla de currículum.

Evite imágenes, tablas y otros gráficos.

Si bien estos pueden parecer agradables al ojo humano, los currículums con imágenes incrustadas se vuelven un desastre confuso o se omiten por completo de su solicitud, después de que pasan por el sistema de seguimiento de candidatos. Por ejemplo, si inserta una imagen o un gráfico para mostrar sus habilidades clave, el ATS no podrá leerlo. Si usa un gráfico genial para marcar su nombre en su currículum, esta información se perderá en el sistema de seguimiento de candidatos (ATS).

Cíñete a viñetas simples

Cuando se usan adecuadamente, las viñetas son un excelente método para resaltar los logros y las calificaciones en un currículum. Sin embargo, si elige un símbolo elaborado para sus balas, sus puntos de venta importantes podrían verse codificados. Evite el uso de caracteres intrincados al crear una lista con viñetas en su currículum. Apéguese a las opciones más simples, como un círculo sólido, un círculo abierto o un cuadrado, para asegurarse de que sus viñetas mejoren su currículum, en lugar de hacerlo incompatible con un ATS.

Use un diseño de currículum limpio con una jerarquía clara

Cuando se trata del diseño de su plantilla de currículum, menos es más. Los diseños de currículums complejos o los formatos inusuales no solo confunden a la mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos, sino que también molestan a los reclutadores que están acostumbrados a escanear rápidamente un currículum en busca de información específica que esperan encontrar en áreas particulares dentro del documento.

Haga clic en el siguiente enlace para obtener más consejos sobre cómo escribir un currículum que vencerá a la ATS.

Cómo crear un formato de currículum compatible con ATS

Si desea que su currículum apruebe con éxito el ATS, siga un formato de currículum estándar, como un currículum híbrido. Este formato de currículum utiliza una sección de resumen profesional en la parte superior del documento para describir sus habilidades y calificaciones clave y lo combina con una sección cronológica de «Historial laboral» que explica cómo ha aprovechado estas cualidades para producir resultados para sus empleadores.

La mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos hacen un mejor trabajo al leer e interpretar un formato híbrido porque se basan en datos cronológicos para analizar su currículum.

Como resultado, lo mejor para usted es evitar a toda costa un formato de currículum funcional, donde el enfoque se pone en sus habilidades, en lugar de un historial laboral cronológico.

Cómo ejecutar una prueba de reanudación ATS para el cumplimiento

Hay dos formas sencillas de determinar si su currículum es compatible con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS).

Convierta su currículum en un archivo de texto sin formato

Copie el contenido de su currículum, péguelo en un documento de texto sin formato y revise los resultados. Si a la versión de texto sin formato le faltan detalles de su currículum original, tiene caracteres guardados incorrectamente o se ve desorganizada (es decir, el encabezado de su sección «Educación» aparece en medio de su experiencia laboral), suponga que su currículum deberá editarse antes. será compatible con ATS.

Solicite un escaneo ATS gratuito para su currículum

Aquí en TopResume, ofrecemos un escaneo de currículum ATS gratuito como parte de nuestra revisión gratuita de currículum. Cuando solicita una revisión de currículum gratuita de TopResume, recibirá comentarios sobre el contenido de su currículum, así como su compatibilidad con ATS.

La primera mitad de la revisión ofrece una mirada objetiva a lo que su currículum está haciendo bien y dónde se está quedando corto, tanto desde la perspectiva de la información como del diseño. La segunda mitad de la revisión gratuita del currículum le muestra exactamente qué información extraerá un ATS de su currículum, qué información no podrá identificar ni recuperar (como su nombre, información de contacto, cargo más reciente y empleador más reciente) , y para qué habilidades principales y palabras clave clasifica actualmente su currículum. Si el ATS no puede identificar esta información importante o cree que usted es apto para un trabajo cuando no lo es, entonces su currículum deberá optimizarse aún más antes de que pase la prueba de compatibilidad con ATS.

Haga clic en el siguiente enlace para ver nuestro último video de #OfficeHours sobre cómo escribir un currículum ATS para vencer a los bots.

No dejes que los bots te impidan conseguir el trabajo de tus sueños. Obtenga un currículum a prueba de ATS hoy.

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