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Cómo enviar una carta de presentación al reclutador o al gerente de contratación

febrero 17, 2022
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Saber cómo abordar de manera efectiva una carta de presentación lo convierte en un candidato muy visible y atractivo.

¿Sabías que la regla cardinal de las cartas de presentación es la personalización? Impresiona a un gerente de contratación o reclutador porque les dice que se tomó el tiempo para investigar la información específica de la carta en lugar de enviar una versión genérica.

Lo que mucha gente olvida, sin embargo, es que el saludo o salutación en una carta de presentación también debe personalizarse con el nombre y apellido del profesional de contratación siempre que sea posible.

Hay varias formas efectivas de encontrar el nombre del gerente de contratación para su saludo, y algunas estrategias de respaldo aceptables cuando no puede. De cualquier manera, saber cómo abordar una carta de presentación de manera efectiva puede evitar que termines con tus oportunidades de contratación antes de que comiencen.

Cuando sabes el nombre del gerente de contratación

La mayoría de las veces, se le dará el nombre del profesional de contratación o el gerente para el que trabajará. Sea quien sea, use su nombre completo (nombre y apellido) en el saludo.

Si no puede decir definitivamente el sexo de la persona que contrata, no use un título basado en el género como «Sr.» o “Sra.” en el saludo En su lugar, utilice el nombre completo de la persona.

Por ejemplo, Alex Johnson podría ser hombre o mujer. Para evitar un error de género, utilice Estimado Alex Johnson, Hola Alex Johnson, o simplemente Alex Johnson.

Sin embargo, títulos profesionales como “Profesor” o “Dr.” son definitivamente aceptables como saludo en una carta de presentación y deben usarse como una señal de respeto. Esté atento a estos y otros títulos para incluir.

Cómo encontrar el nombre de un gerente de contratación para su carta de presentación

Si no se le da el nombre del gerente de contratación, aquí hay algunas formas efectivas de descubrir su nombre usando:

  • La descripción del trabajo: Consulte este documento para conocer el nombre del gerente de contratación. Si bien no suele aparecer en la lista, nunca se sabe. Si no es obvio, también hay un truco para descubrir rápidamente un correo electrónico en la descripción del trabajo que podría contener el nombre; mientras está en el documento, presione Control+F o corre Comando + F y busque el símbolo @.

  • Una dirección de correo electrónico: si descubre una dirección de correo electrónico, es posible que no tenga un nombre completo, sino una inicial y un apellido, o simplemente un nombre como ltynan@nombredeempresa.com o lisa@nombredeempresa.com. Una búsqueda en Google que combine el nombre de la persona tal como se muestra en el correo electrónico y el nombre de la empresa podría encontrar el nombre completo de la persona.

  • Una publicación de LinkedIn: un nombre relacionado con la publicación de empleo de LinkedIn es probablemente el del profesional de contratación que la publicó, así que use ese nombre en su saludo.

  • El título del supervisor: es más probable que una descripción del trabajo indique a quién se reportará el nuevo empleado, como el director de contabilidad, sin incluir un nombre. En este caso, hay varias opciones de búsqueda:

  1. Busque en el sitio web de la empresa las listas de miembros del personal por título.

  2. Ejecute una búsqueda avanzada en LinkedIn o Google para todos los directores de contabilidad en esa empresa específica.

  3. Consulte con su red para encontrar a alguien que pueda saber el nombre de la persona o busque en los sitios de redes profesionales apropiados.

  4. Póngase en contacto con la empresa por teléfono o correo electrónico. Dígales que está solicitando [job title] y quiere dirigir su carta de presentación a la persona adecuada.

Al final, esta investigación puede ser la diferencia entre causar una excelente primera impresión y hacerse notar para el puesto, o ser totalmente ignorado por el gerente de contratación.

Opciones aceptables en lugar de un nombre

Si prueba los pasos anteriores y se queda vacío, todavía hay algunas opciones de saludo alternativas que lo pondrán en una luz profesional.

La idea es mostrar que leyó la descripción del trabajo y adaptó su saludo según el departamento de la empresa donde se encuentra el trabajo, el título del gerente de contratación o el equipo con el que potencialmente trabajará.

Algunos buenos ejemplos incluyen:

  • Estimado Jefe de Diseño

  • Hola Departamento de TI

  • Estimado Gerente de Contabilidad

  • A la empresa Reclutador ABC/Profesional de contratación

  • Hola equipo de contratación de marketing

  • Estimado grupo de contratación de atención al cliente

  • Estimados Recursos Humanos

Si aún no puede encontrar ningún nombre específico o información del departamento, vaya a «Estimado gerente de contratación». Suena profesional y no es específico de género. De hecho, una reciente encuesta de más de 2000 empresas de Saddleback College mostró que el 40 por ciento prefería «Estimado gerente de contratación» como el mejor saludo cuando no se puede encontrar el nombre de un gerente.

“Estimado señor o señora” es otra opción que funciona porque es neutral en cuanto al género y respetuosa. Sin embargo, suena un poco anticuado y puede indicarle a un profesional de contratación que usted es un trabajador mayor o que simplemente no conoce otras opciones de saludo. Es perfectamente aceptable, pero la mejor opción es «Estimado gerente de contratación».

Al final, un nombre real o cualquiera de los ejemplos alternativos te permitirá destacar entre la multitud, así que haz todo lo posible para encontrarlos y usarlos siempre que puedas.

Nunca dejes el saludo en blanco

Independientemente de la información que encuentre o no, es importante que nunca deje la línea de saludo en blanco.

Una línea de saludo en blanco puede hacerte parecer perezoso o grosero, o implicar que simplemente no entiendes cómo escribir una carta de presentación, todo lo cual inmediatamente te dejará fuera de competencia para el trabajo. No hay razón para dejar el saludo en blanco cuando hay tantas opciones que se pueden usar de manera efectiva.

Resumen

Cuando dedique tiempo y esfuerzo a personalizar su carta de presentación, no querrá parecer «simplemente otro candidato» al usar un saludo genérico o ningún saludo.

Un saludo personalizado impresionará a cualquier profesional de contratación, aumentando la posibilidad de que lean toda su carta de presentación y le pidan una entrevista.

¿No está seguro si su carta de presentación es suficiente? Nuestros redactores no solo te ayudan con tu currículum.

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