¿Alguna vez has sentido que necesitas unas vacaciones de tus vacaciones? ¡Nunca más!
Todos esperan con ansias las vacaciones: una o dos semanas para explorar nuevas ciudades o relajarse en una hamaca en la playa sin hacer nada. Desafortunadamente, volver al trabajo después de unas vacaciones puede hacerte sentir que necesitas otras vacaciones pronto. ¿Hay algún secreto para mantener la serenidad y el brillo post-vacacionales por un poco más de tiempo?
Afortunadamente, con un poco de planificación estratégica previa a las vacaciones para sus primeros días de regreso, ¡puede lograr una salida y un reingreso sin problemas! Aquí hay 10 consejos de los profesionales que todavía tienen una sonrisa y una actitud relajada al regresar al trabajo después de las vacaciones.
1. Haz una lista actualizada de tus proyectos antes de irte
Estar fuera de la oficina tiene una forma de sacarlo de los detalles diarios, y se alegrará de tener un punto de referencia cuando regrese. Recomiendo hacer dos listas. Primero, haz una lista de cada proyecto en el que estás trabajando con su estado correspondiente. Ya sea que esté esperando comentarios sobre un borrador de propuesta, una respuesta de un cliente o una fecha límite para que un informe esté disponible, comprométalos todos por escrito.
En segundo lugar, haga una breve lista de prioridades para las primeras cosas que planea abordar a su regreso. Las prioridades en el trabajo pueden cambiar rápidamente, pero comenzar desde una lista le brinda un mejor punto de partida sin importar lo que suceda.
Esta también es una buena oportunidad para limpiar su lista de tareas pendientes de una milla de largo y finalmente mover todas esas tareas atrasadas a una lista de «tal vez nunca». Sea honesto: si algo ha estado en su agenda durante seis meses y no ha encontrado el momento para abordarlo, puede ser el momento de eliminarlo o delegarlo.
2. Delega las cosas que no pueden esperar hasta tu regreso
Es posible que esté bebiendo Chianti en Roma a esta hora la próxima semana, pero los casos de los clientes aún deben avanzar, entregarse los informes y cumplirse los plazos. Asegúrese de tener claro quién es el responsable de cubrir cada tarea urgente y brinde a sus compañeros de trabajo una descripción general de la fecha límite, asegurándose de que tengan toda la información para hacer el trabajo de manera eficiente y efectiva. Además, informe a su jefe sobre quién es responsable de cada tarea para que no tenga que luchar para asegurarse de que se cubran todas las tareas de misión crítica.
3. Configure un mensaje de correo de voz y correo electrónico fuera de la oficina
Esta tarea a menudo se pasa por alto hasta el último minuto, así que no espere. Outlook y Gmail le permitirán programar previamente su aviso de vacaciones con días de anticipación, y muchos otros servicios de correo electrónico permiten lo mismo. Asegúrese de establecer las expectativas de si revisará o no los mensajes mientras está fuera y deje un contacto alternativo para llamar con asuntos urgentes.
4. Pídale a su gerente que le envíe un correo electrónico el día antes de su regreso con una actualización
Dependiendo de su relación con su gerente, esto puede o no funcionar para usted. Sin embargo, tener un mensaje rápido que enumere las prioridades de misión crítica para su primer día de regreso puede hacer maravillas para su efectividad y enfoque. Descubrí que mis gerentes generalmente necesitaban un recordatorio, por lo que programaba un aviso por correo electrónico para que se enviara automáticamente dos días hábiles antes de la hora de regreso.
Una reunión matutina con su gerente para su primer día de regreso al trabajo después de las vacaciones es una buena alternativa. Todos están ocupados, por lo que recomiendo obtener un espacio en el calendario de su gerente antes de irse. Incluso una reunión breve puede darle la oportunidad de reagruparse y concentrarse en lo que es más urgente.
5. Limpia antes de irte
Esto se aplica tanto a su lugar de trabajo como a su hogar. En el trabajo, archive los contratos que han estado en una pila en el piso, organice los memorandos en su escritorio y guarde el correo. Este paso no garantiza que volverá a tener un escritorio limpio, pero tendrá un mejor punto de partida. También es una excelente manera de asegurarse de que todos los asuntos urgentes hayan sido delegados.
En casa, dedica una hora a arreglarte. Sé que tu cerebro ya está en modo de vacaciones y es difícil concentrarse en las tareas cotidianas, pero tu yo posterior a las vacaciones te lo agradecerá. Asegúrese de sacar la basura, limpiar el refrigerador y pasar la aspiradora. Personalmente, me gusta revisar mi despensa y abastecerme de bocadillos simples no perecederos para esa incursión en la cocina a medianoche impulsada por el desfase horario.
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6. Date un día intermedio
Si puede, intente darse un día intermedio entre su regreso a casa y su regreso al trabajo después de las vacaciones. Puede parecer contradictorio usar un día de vacaciones simplemente para estar en casa, pero estratégicamente, le brinda el espacio para volver a la normalidad con una presión mínima. El día adicional se puede usar para ponerse al día con la ropa, hacer las compras, planificar las comidas de la semana y tomar una siesta para superar el desfase horario. Nada de eso es glamoroso, pero ocuparse de esas tareas puede hacer que su reingreso al trabajo sea mucho más fácil.
7. Consulta tu calendario de trabajo
Mire su calendario el día anterior a su regreso al trabajo para que no se sorprenda con las reuniones que se le han escapado. Si descubre sorpresas inesperadas, mírelas una por una para determinar si puede asistir a ellas con una preparación mínima. Alternativamente, considere si se pueden posponer para que pueda contribuir de manera significativa.
8. Limpia tu escritorio al regresar
Incluso si dejó un escritorio impecable antes de irse de vacaciones, lo más probable es que regrese a un revoltijo de informes, correo sin abrir y notas Post-It. Tómese unos minutos para ordenar todo, etiquetar los documentos importantes para su seguimiento y acción, y deseche los informes que ya no son relevantes. Esto te ayudará a sentirte mejor organizado a medida que te familiarizas con las cosas.
9. Mantente en modo sigiloso
Claro, su jefe sabe que ha regresado y también lo saben sus informes inmediatos. Sin embargo, no hay nada de malo en esperar para transmitir su declaración a todos los departamentos durante uno o dos días. Este sigilo selectivo le dará la oportunidad de ponerse al día y volver a su ritmo normal sin la presión adicional.
10. Considere posponer el campo de entrenamiento o la limpieza solo con líquidos
Con los viajes en avión, los cambios de zona horaria, los diferentes alimentos y los diferentes patrones de actividad, su cuerpo y mente ya están pasando por un estrés significativo. No lo empeore agregando rutinas de ejercicio desafiantes o cambios drásticos en la dieta a la mezcla. Incluso si siente que se pasó las vacaciones, resista la tentación de inscribirse en un campo de entrenamiento de Crossfit de inmediato. Facilita el camino de regreso con un par de clases de yoga, un baño o una rutina de ejercicios ligeros.
Para terminar, el secreto para mantener la cordura al regresar de las vacaciones es una combinación de preparación inteligente y selección estratégica. No importa cuán urgentes sean las tareas y la presión, trate de salir de la oficina a tiempo. ¡Después de todo, irse de vacaciones no significa automáticamente que deba dedicar horas extra como castigo! Asegúrese de tener tiempo para relajarse y hacer las cosas que disfruta, de esa manera los beneficios de las vacaciones permanecerán con usted por más tiempo.
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