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¿Cuál es el mejor formato de archivo para usar en su currículum?

febrero 20, 2022
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No todos los formatos de archivo son iguales.

Escribió su currículum, lo optimizó con palabras clave y al menos tres personas lo editaron. Ahora es el momento de guardar su documento y enviarlo. Pero, ¿lo ha guardado en el mejor formato de archivo de currículum para que lo procesen los gerentes de contratación?

A todos nos han enseñado a pulir nuestros currículums, dividirlos en secciones legibles y evitar escribir en primera persona, pero ¿qué pasa con el formato de fuego real? Nadie menciona ese detalle. ¿Qué formato de archivo deben usar los solicitantes de empleo para cargar, enviar por correo electrónico y enviar sus currículos? La respuesta: Depende de la situación.

¿Cómo estás subiendo tu currículum?

Ya sea que envíe su currículum a través de un software de aplicación, lo publique en una bolsa de trabajo o lo envíe por correo electrónico, asegúrese de seguir cuidadosamente las instrucciones del empleador. Por ejemplo, el formato de archivo que desea un empleador puede variar según el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de la empresa, que puede o no ser compatible con archivos PDF o Mac Pages.

Además, dependiendo de cómo le pidan que envíe su currículum, es posible que le pidan que cargue un determinado tipo de archivo. Por ejemplo:

  • Si está publicando su currículum en línea, el sitio de trabajo especificará qué tipo de archivo se acepta. Esto puede variar desde un documento de Word hasta un archivo PDF (ya sea creado a partir de un documento de texto sin formato o creado como una imagen), o un archivo .txt, .rtf, .html u .odt sin formato.

  • Si está enviando su currículum por correo electrónico, la empresa te dejará claro cómo quiere que lo envíes. Probablemente pedirán que se envíe como un archivo adjunto de correo electrónico, especificando si quieren que sea un documento de Word o un archivo PDF. También podrían solicitar que copie su currículum directamente en el cuerpo del correo electrónico.

Ahora, si la publicación de trabajo no dice específicamente cómo la empresa quiere que cargues tu currículum, estas son las ventajas y desventajas de cada formato de archivo para ayudarte a elegir el mejor para tu currículum y cómo guardarlos en consecuencia.

Documento de Word

Con Microsoft Word tan común como siempre, muchas empresas aceptan documentos de Word cuando reciben currículos de candidatos, especialmente si usan un ATS. A menos que la empresa especifique que puede cargar otro tipo de archivo, juegue si es seguro y quédese con un documento de Word.

Los documentos escritos en Word se guardarán como un archivo .doc o .docx, que es un formato de archivo popular para enviar como archivo adjunto de correo electrónico. Si está guardando su documento de Word en su Mac o PC, simplemente haga clic en Archivo > Guardar como (eligiendo dónde guardarlo en su computadora) > y luego nombre su documento.

Si no tiene Microsoft Word, puede guardar un documento de Google como un documento de Word. Vaya a Archivo > Descargar como > y elija Documento de Word (.docx). Sin embargo, puede haber problemas de formato al realizar esta conversión, por lo que es una buena idea que alguien con Word revise su currículum para asegurarse de que haya conservado el formato adecuado.

Ventajas de los documentos de Word:

  • Word es estándar en la mayoría de las empresas.

  • Mantienen el formato general y mantienen la misma sensación.

  • Es más probable que sean compatibles con ATS.

Contras de los documentos de Word:

PDF

Si bien Word tiene sus altibajos, enviar un PDF por correo electrónico le brinda la seguridad total de que el empleador verá su currículum exactamente como lo diseñó. Los archivos PDF también vienen con protección adicional, ya que los gerentes de contratación u otros empleados no pueden editar ni modificar el documento en ningún momento, lo que garantiza que su copia original llegue sana y salva. Esta capa de protección lo ayuda si guarda su currículum en su sitio web o cartera en línea donde se puede descargar fácilmente.

Si está enviando un currículum directamente a un contacto o gerente de contratación por correo electrónico, un PDF suele ser su mejor opción.

Todavía puede escribir fácilmente su currículum en Microsoft Word o Google Docs y guardarlo como PDF. Para guardar desde un documento de Word, vaya a Archivo > Guardar como > y seleccione PDF en el menú desplegable Formato. Para guardar desde Google Docs, vaya a Archivo > Descargar como > y seleccione Documento PDF.

Ventajas de los PDF:

  • Eliminan el riesgo de virus.

  • Son compatibles tanto con Mac como con PC.

  • Nadie puede cambiar el currículum una vez que se guardó como PDF.

Contras de los PDF:

Cuando se trata de elegir entre un documento de Word o un archivo PDF, lo mejor que puede hacer es guardar su currículum en ambos formatos de archivo; nunca sabes cuál podrías necesitar. Por ejemplo, TopResume le brinda la posibilidad de descargar su currículum como un documento de Word o un archivo PDF una vez que la versión final esté lista.

Con eso, todavía hay otras formas en que puede guardar su currículum, aunque pueden estar un poco más desactualizadas.

HTML

Los solicitantes de empleo pueden fácilmente guardar sus currículums como un archivo HTML, que tiene una apariencia similar a un marcador de Internet y puede enviarse como un archivo adjunto de correo electrónico o publicarse en un sitio web. Los gerentes de contratación luego abren el archivo en sus navegadores y lo ven como una página web.

Ventajas de HTML:

  • Conserva el formato y el diseño cuando el currículum se envía como un archivo adjunto de correo electrónico.

  • El destinatario puede ver el currículum directamente en el navegador de correo electrónico sin descargarlo.

  • El currículum se puede publicar en su sitio web.

Contras de HTML:

  • Es posible que necesite una aplicación de software independiente para convertir el documento a HTML.

  • No todos los navegadores admiten documentos HTML.

  • El archivo de currículum puede confundirse con spam, que a menudo se envía en HTML.

Texto sin formato

Un currículum de texto no tiene efectos especiales como negrita, cursiva o centrado; contiene solo caracteres de texto sin formato que se pueden crear desde el teclado estándar. Este formato es mejor para versiones anteriores del software ATS, ya que es más fácil clasificar, descifrar y leer archivos de texto sin formato que no contienen elementos de diseño ni formato condicional. Pero un currículum de texto sin formato no será tan atractivo para el gerente de contratación humano del otro lado.

Los archivos de texto sin formato generalmente funcionarán mejor cuando solicite empleos directamente a través de Internet en lugar de enviar currículums por correo electrónico, con algunos sistemas de recopilación de currículums que toman su documento de Word o PDF y lo reducen a formato TXT en su nombre. A continuación, rellena el currículum de texto sin formato resultante en un cuadro de texto separado.

Sin embargo, si elige hacer esto, deberá revisar cuidadosamente lo que aparece en ese cuadro para asegurarse de que se vea lo más limpio posible, incluso sin ningún formato incluido. Puede ser más sencillo guardar su archivo en formato TXT para que pueda corregirlo o revisarlo antes de cargarlo.

Ventajas del texto sin formato:

Contras de texto sin formato:

Copia impresa

Los currículums impresos pueden ser raros, pero no están completamente obsoletos. Las ferias de empleo en persona aún pueden requerir una copia impresa en papel de calidad profesional, y es posible que desee considerar llevar una con usted a su próxima entrevista en persona por si acaso.

Las reglas para las copias impresas son más simples que las de sus primos electrónicos. Tenga en cuenta los siguientes consejos al imprimir su currículum:

  • No use papel de color más allá del blanco o la cáscara de huevo; otros colores se ven poco profesionales y pueden causar problemas de legibilidad.

  • Use papel de currículum nuevo y sin manchas, que está disponible en la mayoría de las tiendas de artículos de oficina.

  • No engrape el currículum; use sujetapapeles en su lugar.

  • Coloque una carta de presentación encima de cada copia impresa.

Elegir un nombre de archivo de currículum

Una vez que haya decidido en qué formato de archivo guardar su currículum, debe elegir un nombre de archivo apropiado y claro; no desea confundir al gerente de contratación o que su currículum se pierda en la confusión.

Eso significa que, en lugar de usar el genérico «resume.doc», usa tu nombre; por ejemplo, «JohnDoeResume.doc» o «johndoeresume.doc» funcionarían bien. Asegúrese de incluir la palabra currículum en el nombre para que pueda distinguirlo de su carta de presentación, que también debe tener el mismo formato al guardar: «JohnDoeCoverLetter.doc» o «johndoecoverletter.doc».

Si bien nombrar y guardar solo requiere unos pocos clics de su teclado, pueden marcar una gran diferencia en su búsqueda de empleo; no lo tomes a la ligera.

Antes de guardar su currículum, ¿es lo mejor que puede ser? Nuestro escritores de currículums saber cómo hacerte destacar.

Este artículo se actualizó en marzo de 2020. Originalmente fue escrito por Ma Smith.

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