Aprecie a las personas que hacen que su oficina funcione sin problemas.
Son una parte vital de casi todas las oficinas. Son el pegamento que mantiene unido todo el barco. Traducen una escritura terrible en comunicaciones fluidas. Se mantienen al día con las tendencias de la industria y hacen que su empresa se vea bien. Predicen problemas y encuentran soluciones.
Son sus profesionales administrativos, y este año, el 22 de abril es un día reservado para honrar a los profesionales administrativos por todo lo que hacen: ¡Día de los Profesionales Administrativos!
Admitelo. Su oficina se vendría abajo sin estos héroes anónimos. El 22 de abril, Día de los Profesionales Administrativos, es el momento de finalmente cantar sus alabanzas. Aquí hay algunas ideas de cómo puedes mostrarles cuánto los aprecias de maneras que realmente disfrutarán.
Dar un día extra de descanso.
¿A quién no le gustaría un día extra para un fin de semana largo? Si su empresa permite un poco de flexibilidad en estas cosas, hay muy pocas cosas que su trabajador AP quisiera más en el Día de los Profesionales Administrativos. Los días de vacaciones se vigilan de cerca y se utilizan juiciosamente durante todo el año. Conseguir un día libre extra, libre de culpa, es un tesoro.
No solo eso, la ciencia ha demostrado que los fines de semana de tres días son buenos para ti. Al darle a su AP ese día libre adicional, en realidad está demostrando cuánto le importa y diciendo: «Oye, tómate un día y cuídate».
Mejor. Patrón. Siempre.
Mejorar su espacio de trabajo.
Casi todo el mundo tiene algo que no le gusta de su espacio de trabajo, y eso puede aplicarse doblemente si trabaja en casa. Para los AP, es crucial, porque hacen la mayor parte de su trabajo en su escritorio. Hágales saber que le gustaría mejorar su espacio para que sea más cómodo para mostrar su interés en el Día de los Profesionales Administrativos. Agregar una opción de escritorio de pie, una nueva silla ergonómica o incluso un monitor adicional para la computadora podría marcar una gran diferencia.
No tome esto por sentado. Pregunta primero. Realmente apreciarán que te tomes el tiempo para preguntar y tu voluntad de invertir en su felicidad laboral.
Actualice la tecnología.
Si el espacio que habitan afecta significativamente su día, el equipo que usan regularmente es un factor aún mayor.
¿Qué edad tiene su computadora? ¿Hay algún programa que haría su trabajo un poco (o mucho) más fácil? ¿La fotocopiadora siempre se estropea? Es 2020 y la tecnología gobierna la oficina. Tratar de arreglárselas con software o equipos obsoletos puede hacer que el trabajo de un AP sea insufrible. Si no quiere preguntar directamente a su AP, hable con su equipo de TI. Lo más probable es que sepan qué podría usar una actualización.
Si bien actualizar la tecnología puede ser una pequeña inversión, recuerde que también es una inversión para mantener contento a uno de sus empleados más importantes. Eso vale la pena, ¡en el Día de los Profesionales Administrativos y también en cualquier otro día del año!
Dar tarjetas de agradecimiento del personal.
Un buen AP no solo ayuda al jefe. Toda la oficina se beneficia. Para una forma simple y económica de decir gracias, compre una caja de tarjetas de agradecimiento. Luego, entregue uno en mano a cada persona que esté en contacto directo con el AP. Pídales que escriban una nota de agradecimiento y mencionen, específicamente, una cosa que realmente aprecien.
En una situación de trabajo remoto, puede hacer exactamente lo mismo, pero con tarjetas electrónicas.
Algunos de nuestros servicios favoritos para enviar tarjetas en línea son:
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GrupoSaludoque permite a todos en la oficina firmar una tarjeta de grupo y anotarla con notas, calcomanías e imágenes.
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Publicación sin papelun servicio flexible de tarjetas electrónicas e invitaciones que tiene cientos de diseños elegantes y hermosos.
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Caja de sonrisasuna opción altamente personalizable que tiene funciones divertidas como la música.
Obtener unas pocas o unas pocas docenas de notas de agradecimiento escritas a mano por parte de sus compañeros de trabajo alegraría el día de cualquiera.
Sácalos a almorzar.
¿Hay un nuevo restaurante en la ciudad del que todo el mundo está hablando? O tal vez hay un gran lugar cerca que es un poco caro para el almuerzo de todos los días. El Día de los Profesionales Administrativos es la excusa perfecta para invitarlos a ellos (y a usted mismo) a un buen almuerzo. No arroje dinero sobre el escritorio y diga: «Hoy lo pago yo». Conviértalo en un momento para conversar y mostrar interés en su vida personal.
Avísele a este con un día de anticipación para que su AP no empaque un buen almuerzo que se desperdicie.
¡Para los trabajadores remotos, puede configurar una cita para almorzar a distancia! Envíe un certificado de regalo a su AP desde su restaurante favorito o a un servicio de entrega como Grubhub o Tablero de la puertay configure el tiempo para conectarse a través de videoconferencia.
Consigue regalos para la oficina.
Haga que su AP sea la estrella del Día de los Profesionales Administrativos al recibir algunos obsequios para la oficina. La clave aquí es asegurarse de que todos sepan por qué están ahí esas delicias. Si puede reservar una hora o incluso media hora para reunir a la pandilla y saludar a su AP antes de comerse el pastel, las donas, el helado o lo que haya traído, mucho mejor.
A todo el mundo le gusta un regalo de vez en cuando. Su AP es probablemente un placer para la gente. Va con el panorama laboral. Brindar obsequios que hagan feliz a toda la oficina, pero entregar el crédito es una buena victoria.
Un pequeño lujo.
Las entradas para algo divertido como un concierto o un partido de béisbol son un lujo que solemos dejar pasar para ahorrar un poco de dinero. Incluso una sola salida nocturna al cine suma rápido cuando se tienen en cuenta las entradas, las palomitas de maíz y las bebidas.
Pregunte en la oficina o conviértalo en una conversación. ¿Viene una banda que le gustaría ver a AP? ¿Viene a la ciudad el mejor equipo de fútbol de la historia? Las entradas para algo específico son solo un gesto realmente agradable, muestra que les prestaste atención y lo que les gusta. Si no puede encontrar nada bueno, los certificados de regalo para un teatro local o incluso un sitio web de venta de entradas pueden ser excelentes sustitutos.
Algunas otras ideas para pequeños lujos que le muestran a tu AP que te importa:
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Un ramo de flores
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Jabón o loción de manos elegante
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Golosinas únicas o inusuales de barriga dorada
- Una bonita vela perfumada
- Una tarjeta de regalo para arte enmarcado de puente marco
Simplemente diga, «Gracias».
A veces es difícil pensar en una forma personalmente conmovedora de mostrar realmente tu gratitud. Esta bien. Como mínimo, tómese unos momentos para pensar en cómo su AP lo ha ayudado a usted y a su personal durante el último año. Luego, reserve unos momentos para agradecerles personalmente, mencionando algunos aspectos destacados en detalle. Los obsequios y los grandes gestos son agradables, pero al final, el Día de los Profesionales Administrativos se trata de hacerle saber a su AP cuánto significan para su oficina y para usted personalmente.
Es algo pequeño y no le cuesta nada, pero podría ayudar a solidificar su relación con su AP. No puede darse el lujo de no hacer al menos esa cantidad de inversión.
Si no sabes si el día de los Profesionales Administrativos es algo que quieres molestarte en celebrar, imagina esto.
Es lunes por la mañana y suena el teléfono de tu oficina. Es tu AP. Ha sucedido algo y no pueden ir a trabajar durante dos semanas.
¡Dos semanas!
¿Cómo sería tu vida laboral sin ese maestro de la eficiencia en la oficina durante dos semanas no planificadas? No quieres saber.
Trate a sus profesionales administrativos hoy y comience a pensar cómo puede cambiar las cosas y hacer que su vida sea un poco mejor, un poco más fácil y mucho más agradable, aunque solo sea por un día. Sabes que lo harían por ti.
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