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15 consejos de gestión de proyectos para nuevos gerentes de proyectos

febrero 23, 2022
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¿Puedes manejarlo? ¡Por supuesto que puede!

Muchas personas comienzan sus carreras como gerentes de proyectos. Sin embargo, en muchos casos, lleva tiempo ganarse la confianza y la responsabilidad que conlleva el puesto. Si te han otorgado el título de Project Manager (PM), ¡felicidades! Te lo has ganado. Si aún no te han dado la responsabilidad, hay una buena posibilidad de que la tengas en algún momento si quieres avanzar en tu carrera.

Ahora, debe tener claro cómo maximizar los recursos disponibles y perfeccionar las habilidades necesarias para triunfar en el mundo de la gestión de proyectos.

La gestión de proyectos agrega valor a su currículum

Hay muchos beneficios de ser un gerente de proyecto. Como gerente de proyecto, obtendrá toneladas de valiosa experiencia en el trabajo y habilidades para funciones y puestos futuros, que incluyen, entre otros:

  • Habilidades de liderazgo

  • Delegación

  • Comunicación efectiva

  • Establecimiento de objetivos y resultados.

  • Exposición a equipos de liderazgo dentro o fuera de la empresa.

  • Cómo trabajar con diferentes personalidades dentro de un mismo grupo

  • Habilidades para resolver problemas

  • Exposición al nuevo software de gestión de proyectos

¿Parece mucho? La buena noticia es que agrega un valor increíble a su currículum a través de una amplia variedad de habilidades. Aquí hay algunos nuevos consejos y trucos adicionales de administración de proyectos que lo ayudarán a tener éxito.

Consejos de gestión de proyectos que lo prepararán para el éxito

Conozca todos los detalles del proyecto por adelantado. Tenga claros todos los detalles del proyecto desde el principio para que pueda trazar un plan sin sorpresas en el camino.

Obtener las prioridades del proyecto en línea. Esto lo ayudará a establecer objetivos claros y medibles, al mismo tiempo que lo ayudará a identificar qué se puede solucionar desde el principio y qué necesita para comenzar a trabajar y no tener un desastre de último minuto.

Establezca metas claras y medibles. Una vez que tenga claros los criterios del proyecto, establezca objetivos e hitos que sean razonables, oportunos y eficientes.

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Ir con el flujo. Los cambios ocurren a lo largo de un proyecto, así que haga algunos cursos de yoga o de respiración para ayudarlo a manejar el estrés que puede surgir con los cambios dentro de un proyecto.

Toma un curso y obtén la certificación. Obtener la certificación como Project Manager puede tener sentido si desea perfeccionar sus habilidades como Project Manager. También podría ser más atractivo para las empresas. Sin embargo, querrá sopesar los pros y los contras de si vale la pena o no. ¿Tienes el tiempo y el dinero? Al mismo tiempo, es posible que trabaje con una empresa que lo ayude a obtenerlo, así que si ese es el caso, hágalo.

Conviértete en parte del equipo. Querrá liderar a su equipo y servir a su equipo. Al ser un jugador de equipo, lo verán dispuesto a trabajar y obtendrá mucho más de su equipo en general.

Ser proactivo. Antes de que comience el proyecto, busque agujeros o áreas que puedan ser un desafío. Puede llamar la atención de quienes supervisan el proyecto e intentar encontrar soluciones para evitar los problemas antes de que surjan. Cuando surgen problemas, y ocurrirán en casi cualquier proyecto, al ser proactivo desde el principio, la resolución de problemas será mucho más fácil a medida que avanza el proyecto.

Conozca su software de gestión de proyectos como si fuera su mejor amigo. El software que usará para administrar o lanzar su proyecto ahora es su mejor amigo. Conózcalo por dentro y por fuera, y solicite capacitación para todos los miembros del equipo incluso antes de que comience el proyecto. También querrá buscar un software que tenga un equipo de soporte sólido en caso de que lo necesite cuando esté en un aprieto o en un aprieto.

Si está tratando de decidir qué software de gestión de proyectos funcionará mejor, pregunte a otros directores de proyectos qué prefieren. O echa un vistazo a estos Los mejores programas de software de gestión de proyectos.

Utilice un mentor. Recomiendo identificar y forjar una relación con un mentor para que lo ayude con varias facetas de su carrera. Un mentor de PM bueno y experimentado puede ayudarlo a mantener la calma cuando las cosas van mal, resolver problemas, cultivar un equipo y más.

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Conozca a su cliente. Un buen gerente de proyecto se tomará el tiempo para sentarse con su cliente más de una vez para aclarar sus necesidades y cómo comunicarse mejor. Al hacerlo, el PM puede implementar un plan para cumplir con las expectativas de los clientes internos y externos.

Conozca a su equipo. Cuanto más se tome el tiempo para conocer con atención a los jugadores de su equipo, más dispuestos estarán a hacer un esfuerzo adicional por usted cuando sea necesario. También ayuda a comprender cómo se comunica y opera cada jugador y cuáles son sus habilidades fuertes para que pueda delegar en consecuencia. Desea asignar tareas a aquellos que sabe que serán competentes y oportunos para terminarlas.

Adopte el liderazgo. Como gerente de proyecto, se le buscará orientación y liderazgo, especialmente cuando se trata de completar el proyecto. El ejemplo que establezca se filtrará al resto del equipo.

Evaluar el proyecto al finalizar. Puede aprender mucho para su próximo proyecto tomando nota de lo que funcionó y lo que no funcionó con su proyecto actual.

No todo el mundo ama ser Project Manager, y eso está bien. Ya sea que te guste o no, puede ser una buena experiencia administrar al menos un proyecto para ver si es adecuado para ti. Simplemente siga estos consejos de administración de proyectos para ayudarlo a aprovechar al máximo esta experiencia.

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