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Cómo mantenerse concentrado en el trabajo durante la ajetreada temporada navideña

febrero 23, 2022
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Mantenerse concentrado en el trabajo durante las vacaciones puede ser difícil. ¡Mira, cascabeles!

Fiestas en la oficina, compras para familiares, organización de eventos en el hogar, planificación de viajes: las vacaciones traen consigo una gran cantidad de actividades y hacer un seguimiento de todo puede ser difícil. ¿Mantenerse enfocado en el trabajo mientras hace malabarismos con todas estas responsabilidades? Tendrías más suerte envolviendo regalos con los ojos cerrados.

El estrés de las vacaciones a menudo puede provocar distracciones en el trabajo y pérdida de productividad. Por un lado, muchos empleados intentan incluir sus tareas personales de vacaciones en su horario laboral. Además de eso, la temporada navideña es una de las más importantes del año para gerentes y ejecutivos de nivel C. La supervisión y supervisión típicas son limitadas, lo que a menudo dificulta que los empleados se mantengan motivados y mantengan un alto nivel de productividad.

Si encuentra que su motivación se está desvaneciendo o tiene problemas para mantener la cabeza en el juego, estas formas simples de mantenerse enfocado en el trabajo deberían ayudarlo a volver a la normalidad.

Deja tus responsabilidades personales en casa.

El elemento que más distrae durante la temporada son los mandados personales de las fiestas, así que no los lleve al trabajo. Seamos realistas: nadie puede concentrarse por completo en dos áreas importantes a la vez. Eventualmente uno u otro sufrirá, afectando su productividad laboral. Para usar su tiempo de la manera más eficiente, debe separar las dos áreas. En lugar de usar el tiempo de la empresa para planificar eventos personales, considere tomar uno o dos días de PTO para abordar de todo corazón sus preparativos para las fiestas.

Trate de evitar la multitarea.

Sí, es cierto que los profesionales necesitan poder trabajar en varios proyectos a la vez, pero al igual que separar las tareas profesionales de las personales, hay que elegir qué proyectos son multitarea. Nunca vale la pena intentar meter dos o tres proyectos en un día de trabajo. Puede pensar que esto ahorra tiempo para la planificación de las vacaciones, pero al final, apresurarse en el trabajo solo aumenta la probabilidad de cometer un error. Si eso sucede y tiene que volver a hacer el trabajo, finalmente perderá más tiempo. Entonces, si tiene proyectos importantes por venir, acéptelos uno por uno para obtener la máxima productividad.

Organiza tus tareas.

Antes de que comience el ajetreo de las fiestas y esté desesperado por encontrar formas de mantenerse concentrado en el trabajo, siéntese con lápiz y papel, dibuje dos columnas y describa las cosas que tiene que lograr. Luego, tome esas ideas y programe algunos elementos para cada día. Tener una lista completa de tareas te ayudará a tranquilizarte, y dividir tu lista de cosas por hacer en partes pequeñas la hará más manejable. Nada se ve tan mal en el papel como en tu mente.

Comience cada día fresco y con una mente clara.

El estrés se acumula bastante rápido, así que no arrastre el equipaje de un día para otro. Cada noche, marque sus actividades completadas y tómese un tiempo para respirar: disfrute de la satisfacción que se obtiene al completar sus objetivos. A la mañana siguiente, piensa en tus planes para el día. En lugar de preocuparse por los días venideros, concéntrese en las tareas inmediatas que tiene entre manos. Tomar las cosas un día a la vez reduce la ansiedad y el estrés, y eso finalmente lo ayudará a mantenerse enfocado.

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Limite sus distracciones.

¿Cuántas veces te has sorprendido mirando por la ventana, soñando despierto con una próxima fiesta navideña? O tal vez se desvíe al tratar de averiguar cómo cumplir con la fecha límite del miércoles y llegar al concierto de invierno de su hijo. Todos enfrentamos distracciones en la oficina, especialmente cuando llega el estrés de las vacaciones, pero una de las maneras más fáciles de mantenerse concentrado en el trabajo es limitarlas.

Retire cualquier cosa de su área de trabajo que lo haya distraído en el pasado. Ya sea una foto de sus hijos que deje que su mente se desvíe hacia viejos recuerdos o el fidget spinner con el que juega demasiado, guarde esos artículos en su escritorio durante la temporada navideña y guárdelos para enero. ¿Pasas demasiado tiempo respondiendo a los correos electrónicos? Bloquee una hora específica cada día para abrir su correo electrónico y revisar su bandeja de entrada. Si le preocupa perder un correo electrónico de su jefe o de clientes importantes, configure alertas de escritorio para esas personas.

Pídale a su familia y amigos que respeten sus horas de trabajo.

Otra forma de mantenerse concentrado en el trabajo es mantener su jornada laboral libre de llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos personales. Los compañeros de trabajo entienden esto; nuestros amigos profesionales lo entienden. Sin embargo, los miembros de la familia tienden a tener más dificultades para ver los límites, en particular los niños y los padres. Y debido a la planificación y los obsequios que deben discutirse, la cantidad de llamadas y mensajes de texto tiende a aumentar durante las vacaciones.

Pon tu teléfono en un cajón del escritorio y déjalo allí hasta después del trabajo. Pida a sus seres queridos que no le llamen ni le envíen mensajes de texto durante el horario laboral. Explícales que te distrae de tu trabajo, envía un mensaje equivocado a tus compañeros de trabajo y daña tu imagen profesional. Pídales que llamen a su oficina si hay una emergencia. Por supuesto, esto no significa que no los ame, significa que debe establecer límites profesionales para poder garantizar su productividad.

Desconéctese de Twitter, Facebook e Instagram también durante su horario de oficina. Las redes sociales y los mensajes de texto son dos de las mayores distracciones para los empleados, y muchas empresas incluso han instituido reglas sobre el uso de las redes sociales en el trabajo. Incluso si su empresa no ha tomado esas medidas, resista la tentación de iniciar sesión en las redes sociales en el trabajo si no es un requisito laboral: guarde sus publicaciones, tweets, Me gusta, seguidores, etc. para su hogar o su viaje. Si debe usar las redes sociales como parte de su trabajo, dedique tiempo todos los días para actualizar las fuentes y responder a los comentarios para que pueda ignorarlo mientras hace el resto de su trabajo.

Cuídate en mente y cuerpo.

Hacer ejercicio es una excelente manera de despejar la mente y ayuda a limitar las distracciones mientras está en el trabajo. Si sus responsabilidades navideñas lo mantienen alejado del gimnasio, aún puede encontrar formas de mantenerse activo en su rutina diaria: camine por el edificio de oficinas o almuerce en el parque. Estacione su automóvil más lejos de la puerta y use las escaleras en lugar del ascensor. Pruebe el escritorio de pie en la oficina. Busque cualquier oportunidad para ponerse de pie y moverse.

No olvides cuidar tu mente también. Considera la meditación o el yoga. Estas actividades son excelentes herramientas para ayudar a reducir el estrés y mantenerlo enfocado. No te quedes despierto hasta altas horas de la madrugada; trata de obligarte a dormir al menos seis horas todas las noches, incluso si eso significa que no terminarás de envolver los regalos hasta el día siguiente. Dormir lo suficiente te hace sentir más alerta y con más energía por la mañana, lo que te ayudará a mantenerte productivo cuando llegues a la oficina.

Resista la tentación de comprometerse demasiado.

Es bueno ofrecerse como voluntario para asumir nuevos proyectos en el trabajo: muestra iniciativa y flexibilidad. Sin embargo, ahora puede no ser el mejor momento del año para abrumar su agenda con trabajo adicional. Resista la tentación de asumir nuevas tareas. Explíqueles a sus compañeros de trabajo que ha dedicado una determinada cantidad de horas a proyectos relacionados con el trabajo y que necesita el tiempo restante para cumplir con sus responsabilidades durante las vacaciones. Discúlpese por no poder ayudar y ofrezca tomar el relevo después de las vacaciones. La mayoría de los miembros del equipo entienden que las vacaciones son agitadas y que el horario de todos está un poco sobrecargado, por lo que es de esperar que puedan encontrar un equilibrio como equipo y lograr todo lo que se necesita hacer.

Tenga en cuenta que no comprometerse en exceso también se aplica a las actividades de vacaciones, ya sean personales u organizadas por su empresa. Al igual que es posible que deba dejar de asumir nuevas tareas en el trabajo, está bien rechazar una invitación a una fiesta extra o un intercambio de galletas. El tiempo que ganará se puede utilizar para abordar algunas de las responsabilidades que ya tiene o dormir un poco más, lo que lo ayudará a mantenerse concentrado cuando llegue al trabajo a la mañana siguiente.

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